smart start academy
Asistente de oficina de preescolar
Medio tiempo • jersey city
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
El Administrador de Oficina en Educación Infantil desempeña un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de las funciones administrativas de un centro de educación infantil. Este puesto implica gestionar tareas de oficina, apoyar al personal, mantener registros y ofrecer un excelente servicio al cliente a padres, personal e hijos. El candidato ideal será organizado, detallista y tenga pasión por la educación infantil.
Responsabilidades clave:
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Apoyo administrativo:- Gestiona las operaciones de recepción, incluyendo contestar teléfonos, recibir visitantes y atender consultas.
- Mantener registros precisos y actualizados, incluyendo archivos de estudiantes, registros de asistencia y archivos del personal.
- Coordina y programa citas, reuniones y eventos.
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Comunicación:
- Actuar como el principal punto de contacto para padres y tutores, proporcionando información y asistencia según sea necesario.
- Comunícate eficazmente con el personal, los padres y las agencias externas.
- Distribuye boletines, anuncios y otros materiales de comunicación.
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Gestión financiera:
- Gestiona la facturación y la facturación de matrícula y otras tasas.
- Gestiona la caja pequeña y concilia cuentas.
- Ayuda con la preparación y el seguimiento del presupuesto.
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Matrícula y registro:
- Gestionar los procesos de matrícula y registro de estudiantes.
- Mantener listas de espera y coordinar la matrícula de nuevos estudiantes.
- Asegúrate de que toda la documentación necesaria esté completada y presentada adecuadamente.
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Gestión de oficinas:
- Encarga y mantén el material y el equipo de oficina.
- Asegúrate de que la zona de oficina esté limpia, organizada y acogedora.
- Supervisar el mantenimiento y la reparación del equipo de oficina.
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Cumplimiento y registro de registros:
- Asegura el cumplimiento de todas las normativas locales, estatales y federales.
- Mantener la confidencialidad de todos los registros e información.
- Prepara y presenta los informes y documentación requeridos.
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Apoyo al personal:
- Ayudar a profesores y personal con tareas administrativas según sea necesario.
- Coordina los horarios del personal y gestiona los arreglos de sustitución.
- Apoya el proceso de incorporación para los nuevos miembros del personal.
Cualificaciones:
Diploma de secundaria o equivalente; Se prefiere título de asociado o grado.
- Mínimo de 2 años de experiencia administrativa, preferiblemente en un entorno educativo o de cuidado infantil.
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
- Actitud amable y profesional.
Requisitos físicos:
- Capacidad para sentarse durante largos periodos.
- Capacidad para levantar y transportar suministros y equipos de oficina según sea necesario (hasta 20 libras).
Horario de trabajo:
- A tiempo parcial, de lunes a viernes. Debe estar disponible de 14:00 a 19:30.
- Puede ser necesario ocasionalmente por las tardes o fines de semana para eventos especiales.
Compensación:
- Salario acorde con la experiencia.
- Paquete de beneficios que incluye seguro médico, plan de jubilación y días libres remunerados.
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)